En la era digital actual, los datos se han convertido en un activo valioso y un elemento fundamental para la toma de decisiones en muchas organizaciones.
Este crecimiento exponencial ha desembocado en un aumento de la preocupación por la calidad, la privacidad y la seguridad de la información. Como respuesta a estos desafíos, han surgido normativas y legislaciones en torno al dato que buscan regular su manejo, como es el caso del “Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)”.
Esta ley asegura la fidelidad e integridad de los datos que solo podrán llevarse a cabo mediante la gobernanza del dato. Este reglamento se trata de un conjunto de políticas definidas en el ámbito corporativo, con el objetivo de llevar a cabo una gestión eficiente y ética de los datos.
En este artículo te contamos cuáles son las normas que se incluyen en esta legislación y cómo la gobernanza del dato es el mejor aliado para cumplirla.
Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)
Como hemos mencionado anteriormente, en esta nueva era de digitalización, los datos son claves para cualquier organización y la Unión Europea ha creado legislaciones como el GDPR con el objetivo de proteger la información más valiosa de sus ciudadanos. Pero, ¿en qué consiste?
Es una de las normativas más reconocidas en el ámbito de la gestión y analítica de datos. Está ley se aprobó en abril 2016 aunque se requirieron dos años para su implementación a nivel europeo. Este Reglamento, aprobado por el Parlamento Europeo, el Consejo de la Unión Europea y la Comisión Europea tiene como objetivo principal el fortalecimiento y unificación de la protección de datos para todos los individuos dentro de la Unión Europea.
Algunas de sus normas básicas son las siguientes:
- Las empresas deben obtener un consentimiento explícito para recopilar datos de sus clientes.
- Las organizaciones deben proporcionar información transparente sobre quién trata los datos personales y con qué objetivo.
- Este reglamento reconoce el derecho de acceso y portabilidad de los datos, lo que permite a los individuos acceder a su información de manera transparente y gratuita.
El cumplimiento de este reglamento es obligatorio para las empresas con sede dentro en la Unión Europea y también se aplica a las empresas fuera de este territorio si gestionan datos de ciudadanos europeos.
¿Qué es la gobernanza del dato?
Esta norma ha sido una de las principales impulsoras del concepto de gobernanza del dato gracias a que su cumplimiento exige cumplir unas determinadas normas.
Dentro de la gobernanza de datos, es fundamental contar con “impulsores”, personas que establezcan y hagan cumplir esta metodología. Estos actores desempeñan un papel fundamental en la implementación y supervisión de las políticas y normas de gobernanza del dato dentro de la organización. Pero, ¿cómo se puede crear un gobierno de datos eficaz?
Mediante 7 simples pasos:
- Designar a un responsable que gestione todo el proceso de la gobernanza del dato.
- Definir las metas y objetivos, han de ser realistas y específicas para poder medirlas fácilmente.
- Establecer las métricas, para poder medir el progreso del programa y saber si se están alcanzando las metas anteriormente fijadas.
- Definir las políticas, que permitirán almacenar y procesar los datos en base a la gestión la información desde un punto de vista ético e íntegro.
- Comunicar las políticas a todos los empleados de la organización con el fin de unificar los procesos y aclarar los objetivos.
- Medir los resultados para conocer de primera mano cuáles son los aspectos que sí están funcionando y cuáles son los susceptibles a modificaciones.
- Realizar auditorías cada cierto tiempo para saber si se están llevando a cabo las políticas y como esas misas repercuten en los objetivos.
En PUE contamos con la experiencia de trabajar en proyectos de datos con empresas de todos los sectores y que, para muchas de ellas, puede ser difícil encontrar el tiempo y los recursos para desarrollar una estrategia eficiente frente al dato.
La gobernanza del dato es uno de los mejores aliados para alcanzar todos los éxitos y objetivos de cualquier empresa. Si quieres descubrir cómo nuestra consultoría IT puede darle un giro de 180º a tu negocio, ¡echa un vistazo en este enlace!
